2014年1月14日 星期二

學習共同體173—集體智慧(how)

學校近期正在整理學生外宿,主要為整修內部空間及床櫃組等,期能提供住宿同學更好的生活環境,日期前業已順利決標,現正積極施工中,盼能於寒假完成(工期上有些困難);另外,構思學生內宿的二樓男生床櫃組,能夠也進行更新和整修。

規劃的基本想法,希望以下書桌及衣櫃,上則為床舖,讓同學都能有一個完整空間,並以內宿四樓的女生為範本進行規劃。

而在今天總務處特別要求,得標廠商能夠先以一間為範例,再邀請使用單位(學務處)和建築師等,共同勘驗是否合乎設計及使用要求。

因為參加新北市103學年度重點群科特色招生的術科命題審查會議,故未能準時一同前往勘驗,返校後即請往了解;走到外宿看到一行竟有數十人之譜。

原來使用單位的學務處,包括主任、教官和舍監都到達,而總務處的主任和組長也到,另外承包商的老闆和工頭也都到,只見七嘴八舌的討論著,從地板、油漆顏色、電源插座、床組位置、門檻…等等,逐一的討論和決定。

當使用需求和專業意見中,激發不同的火花,而同樣是使用需求,就有不同的想法和意見,諸如:牆壁和天花板的顏色,就會有不同的意見,經由建築師提供專業意見,廠商提出施作需求,大家都能互有見解和意見;特別是不論是使用需求和專業意見,討論時,竟然看到彼此輕聲細語的交換意見,進行深度的溝通,而有著最好的意見和作法。

從施工的督導而言,做好QC工程的關鍵品管,後續不僅符合使用所需,更是確保工程的品質;從集體智慧而言,大家在心平氣和下,期能施工順利及工程品質,都能貢獻一己所能,並能獲得所需的回應。

而從過程當中,看到討論過程中,輕聲細語下的深度溝通和思考,原來學習共同體可運用,來進行集思廣益,達成統合集體智慧的功能。